個人情報の取り扱いについて




学校法人開成学園 大宮開成中学・高等学校(以下「本校」と称します。)では、本校に在学する生徒及び保護者の皆様、卒業生、及び卒業生の保護者の皆様、本校においてこれから教育を受けようとする受験生の皆様、本校に従事する教職員をはじめとする、本校に関係する方々からお預かりする個人情報を皆様の大切な資産であると認識し、その保管・利用にあたって以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

  1. 本校において個人情報とは、本校入学時や在学中にいただく個人を識別できる(氏名、住所、電話番号、成績、緊急連絡先など)すべての情報を「個人情報」といたします。

  2. 本校への入学時および在学中・卒業後に本校が教育上必要とする個人情報を必要と思われる個人情報をご本人(ご本人が生徒の場合は必要に応じて保護者の方々)のご了承をいただいた上で適切な範囲で登録していただきます。
    ご登録をいただけない場合、本校としましては十分な教育的配慮が行われないと考えられるため、遺憾ながら本校へのご入学及び在籍の継続を許可できない場合があります。

  3. 本校において個人情報の管理・利用及び提供に従事するものは、法令の規定及び本規定に従い、皆様の個人情報について厳重に管理を行い、個人情報への不当なアクセス、漏洩、紛失、改ざん等が起きないよう、個人情報の機密保持に十分な注意を払い、その業務に務めます。

  4. 収集された個人情報は、その収集時に明示された収集目的の達成のために必要な限度及び範囲に限るとともに、利用に当たっては、皆様の権利を損なわないよう十分配慮して行います。

  5. 皆様からご提供いただいた個人情報は、本校が学校業務の目的を達成するために適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合を除いて、正当な理由のある場合を除き、その他の第三者にも提供いたしません。
    ここでいう「正当な理由」とは、在学・卒業を問わず生徒(必要に応じて保護者)本人により承諾を得た場合や、法令において利用目的の制限外とされる場合(具体的には緊急を要する場合や、生徒の転学に伴う情報の開示など)を意味します。

  6. 本校が皆様(生徒に関する情報の場合は生徒本人及びその保護者)から自己の情報の開示、確認、訂正、削除等を求められた場合は、本校がその業務に支障を来たす場合、あるいは個人の生命、身体または財産その他の利益を害するおそれがある場合を除き、遅滞なくこれに対応いたします。

  7. 本校は個人情報の保護に関して本方針を実践するとともに、個人情報の取り扱いに関する法令その他の規範を遵守し、継続的に本方針を見直し、改善をいたします。

  8. 上記個人情報の取り扱いに関するご質問、お問い合わせは、下記問い合わせ先(個人情報担当)までご連絡ください。

学校法人開成学園 大宮開成中学・高等学校
〒330-8567 埼玉県さいたま市大宮区堀の内町1-615
 
電話 048-641-7161(代)
FAX 048-647-8881(代)
E-mail: privacy@omiyakaisei.jp (専用)
平成24年4月



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